Virtuální asistent a zaměstnanec: co se vám vyplatí

Otázka „zaměstnanec, nebo asistent“ nemá obecnou odpověď. Záleží na tom, kolik práce máte, jak stabilní je a co od člověka potřebujete. Tady je pomůcka, jak se rozhodnout.

Tři možnosti

Zaměstnanec na plný úvazek. Pracuje jen pro vás, zná firmu do detailu a je k dispozici v pracovní době. Stojí hrubou mzdu plus odvody zaměstnavatele (zhruba třetina mzdy), dovolenou, nemocenskou, vybavení a váš čas na nábor, zaučení a vedení.

Virtuální asistent na faktuře. Platíte za dohodnutý rozsah nebo odvedené hodiny. Vybavení si zajišťuje sám, spolupráce se dá rozšířit nebo ukončit v krátké lhůtě. Zná vás méně hluboce a není u vás celý den.

Kombinace. Zaměstnanec dělá jádro, které vyžaduje stálou přítomnost, asistent pokrývá špičky a specializované úkoly.

Kdy dává smysl zaměstnanec

• Potřebujete fyzickou přítomnost: prodejna, příjem zboží, osobní schůzky na místě.
• Práce je stabilně na plný úvazek a není na ní co ubrat.
• Budujete tým a potřebujete každodenní předávání informací.
• Pracujete s velmi citlivými daty, která chcete mít pod přímou kontrolou.
• Hledáte hlubokou specializaci, kterou budete dlouhodobě rozvíjet.

Kdy dává smysl asistent

• Začínáte nebo je příjem nepravidelný a nechcete fixní náklad.
• Práce kolísá podle sezóny nebo kampaní.
• Potřebujete různé dovednosti, každou jen pár hodin měsíčně.
• Zkoušíte nový směr a nevíte, jak dopadne.
• Nechcete být zaměstnavatel. Nábor, vedení a administrativa kolem zaměstnance vás také stojí čas.
• Potřebujete rychlý start. Nastavení spolupráce trvá dny, ne měsíce.

Rozhodovací otázky

Odpovězte si ano či ne:

1. Potřebuji někoho fyzicky na místě?
2. Mám práci pro tuto roli každý týden po celý úvazek?
3. Chci vést člověka a mít na to čas?
4. Je moje podnikání dost stabilní, abych unesl fixní náklad?
5. Potřebuji více různých dovedností?

Když převažují ano u prvních čtyř, patří vám zaměstnanec. Když ne, nebo u páté, zvažte asistenta. U smíšených odpovědí se vyplatí kombinace.

Pět chyb při rozhodování

1. Rozhodnout jen podle ceny. Počítejte i čas na vedení a hodnotu toho, co se díky pomoci udělá.
2. Mít za to, že zaměstnanec znamená větší kontrolu. Kontrolu dává jasný proces a pravidelný přehled, ne přítomnost.
3. Najmout na vyrůstání. Kapacitu, kterou nevyužijete, platíte stejně.
4. Ignorovat vlastní povahu. Když nechcete řídit lidi, zaměstnanec vás bude vyčerpávat.
5. Nemyslet na ukončení. U zaměstnance je výpověď náročnější a delší než u smluvní spolupráce.

Kolik času vám úkoly zabírají, zjistíte v nástroji Zaměstnanec, nebo virtuální asistent. Dosadíte vlastní čísla, ne cizí průměry.

Nejste si jistí? Napište mi na info@executiveassist.cz, probereme to na krátké konzultaci. Klidně vám řeknu, že zaměstnanec je pro vás lepší.