Kolik stojí virtuální asistent a jak spočítat, jestli se vám vyplatí

Cena asistenta se často posuzuje špatnou otázkou: „Je to hodně peněz?“ Lepší otázka zní: „Co mi to stojí, když to dělám sám?“ Odpověď se dá spočítat z vašich vlastních čísel, bez tabulek z cizího trhu.

Co všechno cenu ovlivňuje

U jakéhokoli asistenta se cena odvíjí od několika věcí:

• Rozsah. Kolik hodin měsíčně potřebujete.
• Náročnost úkolů. Přepisování dat je jiná práce než odpovědi zákazníkům nebo koordinace projektu.
• Rychlost odpovědi. Rychlejší reakce vyžaduje větší dostupnost.
• Specializace. Znalost e-shopu nebo odvětví se platí.

Moje ceny najdete na stránce Ceník: 4 970, 9 970 a 19 970 Kč měsíčně včetně DPH podle rozsahu, jednorázové projekty 590 Kč za hodinu.

Asistent a zaměstnanec

Při srovnání s kmenovým zaměstnancem se často zapomíná na vedlejší náklady. Zaměstnavatel odvádí k hrubé mzdě zhruba třetinu na pojistném, k tomu přibývá dovolená, nemoc, vybavení a čas na nábor a vedení. U asistenta na faktuře platíte jen za odvedenou práci.

Zaměstnanec se vyplatí, když máte práci opakovaně a nepřetržitě na plný úvazek, nebo potřebujete fyzickou přítomnost. Asistent se vyplatí, když práce kolísá, nebo když jí je méně. Podrobněji v článku Virtuální asistent a zaměstnanec.

Jak spočítat vlastní návratnost

Potřebujete 3 čísla:

1. Hodnota vaší hodiny. Kolik vám přináší hodina, kterou věnujete tomu, v čem jste nejlepší. Odhadněte střízlivě, třeba z tržeb nebo z ceny vaší práce.
2. Hodiny, které můžete předat. Zapište si jeden týden, co děláte, a označte úkoly, které by zvládl někdo jiný. Vynásobte čtyřmi.
3. Cena asistenta za měsíc.

Pak:

předané hodiny × hodnota vaší hodiny × podíl, který opravdu využijete jinak = přínos přínos − cena asistenta = čistý výsledek

Podíl dejte konzervativně, třeba polovinu. Ušetřená hodina se totiž nepromění vždy v placenou práci. Část z ní bude odpočinek, a to je taky v pořádku.

Příklad s vymyšlenými čísly: předáte 30 hodin měsíčně, vaše hodina je 800 Kč, využijete polovinu. Přínos je 30 × 800 × 0,5 = 12 000 Kč. Při ceně asistenta 9 970 Kč vychází čistý výsledek lehce plusový, a to ještě nepočítám klid a věci, které se konečně udělají.

Čísla si dosaďte svoje. Kalkulačka s předvyplněnými vzorci je v souboru Návratnost asistenta mezi nástroji ke stažení.

První měsíce

Počítejte s tím, že první měsíc je zaučovací. Asistent se učí vaše postupy a vy se učíte předávat. Přínos obvykle roste postupně. Proto doporučuji začít menším rozsahem a přidávat.

Kdy se asistent nevyplatí

• Máte velmi málo rutiny. Pod několik hodin měsíčně vás správa spolupráce zdrží víc, než ušetří. Pomůže spíš automatizace nebo šablony.
• Podnikání zatím nemá stabilní příjem. Nejdřív ho ustavte, pak se vyplatí investovat do podpory.
• Nechcete nic z ruky pustit. Když čekáte, že úkol bude udělaný přesně jako vy, budete frustrovaní oba. Stačí, když je hotový dobře.

Jak z asistenta vytěžit víc

• Začněte úkoly, které vás nejméně baví a nejlépe se popisují. Výsledek uvidíte rychle.
• Sepište postupy a šablony. Několik hodin práce na začátku ušetří časté vysvětlování.
• Domluvte si krátké pravidelné vyhodnocení. Týdně přehled hotových věcí, měsíčně rozhovor o tom, co zlepšit.

Nechcete počítat sami? Napište mi na info@executiveassist.cz, projdeme čísla na konzultaci. Je zdarma.